Про роботу відділу документообігу

За І півріччя 2022 року проведено аналіз кількості вхідної, вихідної кореспонденції відділу документообігу, звернень громадян, внутрішньої політики та зв’язків із засобами масової інформації Зазимської сільської ради

За І півріччя 2022року документообіг в цілому складає 2 768 документів.
З них:

  • зареєстровано 1557 документів вхідної кореспонденції
  • зареєстровано та відправлено 524 документів вихідної кореспонденції
  • зареєстровано 317 звернень громадян

З цих звернень:

  • 77 звернень про присвоєння поштової адреси земельній ділянці
  • 131 звернень про надання матеріальної допомоги;
  • 7 звернень щодо будівництва доріг
  • 5 звернень щодо ліквідації аварійних дерев
  • 1 звернень щодо питань освітлення вулиць
  • 17 звернень про надання дозволу на торгівлю
  • 3 колективних звернення та 76 інших питань

225 окремо звернень громадян по земельним питанням.
Зареєстровано та відправлено 27 запитів на публічну інформацію.
Зареєстровано 115 договорів купівлі-продажу та дарування, свідоцтв про право власності.

За І півріччя 2022 року відділом документообігу виконано та надано інформацію на 306 листів. Відправлено 382 листи поштою (тобто в конверті).

Посвідчено нотаріальних дій – 54; посвідчено довіреностей- 10.
Здійснюються особисті прийоми громадян сільським головою.

Також спеціалістом відділу з питань внутрішньої політики та зв’язків із засобами масової інформації здійснюється ведення офіційного сайту Зазимської сільської територіальної громади, систематичне його оновлення, наповнення та вчасне оприлюднення публічної інформації, підготовки до друку газети «Вісник Придесення».
З 2023 року планується введення Програми електронного документообігу «Аскод».

Попередній запис
Поточний стан освіти в громаді
Наступний запис
Звіт ДЮСШ за перше півріччя 2022 року
Вам також може сподобатися
Меню